隨著現(xiàn)代工作節(jié)奏的越來(lái)越快以及電子化辦公的越來(lái)越普及如何安排你的電子郵件閱讀與回復(fù)是你工作能力要求的一個(gè)重要事項(xiàng)。能夠好好的安排你的電子郵件是你工作非常重要的一件事項(xiàng)。你知道該如何好好安排你的電子郵件嗎?
采用郵件過(guò)濾機(jī)制
微軟公司的比爾·蓋茨采用了郵件過(guò)濾機(jī)制，確保對(duì)重要信件的及時(shí)回復(fù)。
他說(shuō)：“通過(guò)郵件過(guò)濾機(jī)制，我接收的電郵全部來(lái)自于曾經(jīng)同我有通信聯(lián)系或者我認(rèn)識(shí)的人，例如微軟、英特爾、惠普及其它合作伙伴公司的人員。我們所面臨的挑戰(zhàn)是要確保將時(shí)間用于最重要的電子郵件�！�
削減電子郵件總數(shù)目
利用全職助理。JP摩根的高管斯科特·貝克斯德要求她的助手，對(duì)自己的郵件進(jìn)行初步處理，而重要的郵件留待自己處理。
而某一銷售經(jīng)理的做法是，在自己拜訪客戶或者參加展會(huì)等外部活動(dòng)，不能正常收發(fā)郵件的時(shí)候，告訴秘書幫助他初步處理一些郵件。比較緊急需要回復(fù)的郵件，秘書會(huì)電話告之，由他口述后回復(fù)。
經(jīng)理人要注意的是，必須告訴助理或者秘書哪些是至關(guān)緊要的信息。
先回應(yīng)，后答復(fù)
這一做法的優(yōu)點(diǎn)是，可以給對(duì)方及時(shí)地回應(yīng)，也可以給自己留下時(shí)間來(lái)回復(fù)郵件，合乎情理地解決了對(duì)方的期望。
隨著你職位的越來(lái)越高，以及公司員工的越來(lái)越多。無(wú)論你是閱讀郵件的還是發(fā)送郵件的。你都不妨看一看你的電郵是怎么被對(duì)待的。這樣如果當(dāng)你想要發(fā)送一封，你認(rèn)為對(duì)你職業(yè)生涯很重要的電郵的時(shí)候。你才知道如何編寫它，你覺得呢？